Ищу работу: ИЩУ СРОЧНО РАБОТУ Секретарь, Делопроизво в Ангарске

Май 2017 – июль 2017 гг.ООО СИБ-ЭКО
Секретарь-диспетчер
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Ведение делопроизводства;
- Работа с интернет - ресурсами, поиск и первичный подбор персонала, консультирование соискателей, работа с кадровыми агентствами, работа с Усолье-Сибирским Центром Занятости Населения, Ангарским Центром Занятости Населения,, оформление трудовых договоров;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
-Прием/отправка почтовой корреспонденции;
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Ежедневное оформление и обработка путевых листов;
- Учет ГСМ;
- Пополнение автотранспортных карт денежными средствами;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды);
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер)
Июль 2016 — октябрь 2016 гг.ООО "Ангарское производственное - техническое предприятие М"
Секретарь-референт
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
- Ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение работников, ведение карточек учета Т-2, оформление трудовых книжек (регистрация,учет,хранение), оформление трудовых договоров, работа с интернет – ресурсами, поиск и первичный подбор персонала, консультирование соискателей, работа с кадровыми агентствами города Ангарска, Ангарским Центром Занятости Населения, Усолье-Сибирским Центром Занятости Населения, введение табеля учета рабочего времени, оформление и согласование должностных инструкций);
- Ведение делопроизводства;
- Прием/отправка почтовой корреспонденции;
-Прием и регистрация входящей/исходящей документации( учет согласно реестру) ;
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды, работа с курьерами);
- Работа с оргтехникой (принтер,сканер. Обработка документации различного формата (переводы из PDF, JPEG и т.д.).
Октябрь 2015 —Февраль 2016 гг. ЗАО "Квадро Петролиум"
Секретарь-делопроизводитель
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Регистрация входящей и исходящей документаци;
- Приём и распределение звонков;
-Прием/отправка почтовой корреспонденции;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды);
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Архивирование документов и их передача на хранение;
- Рассылка коммерческих предложений
-Работа с оргтехникой (принтер, сканер).
Май 2014 — Январь 2015 гг. ЗАО «Байкальская Дорожно - Строительная Компания»
Секретарь
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Ведение кадрового делопроизводства (ведение табельного учета рабочего времени, работа с СМИ).
- Приём и распределение звонков;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Прием/отправка почтовой корреспонденции;
- Обеспечение технической документацией офисного подразделения (регистрация, учёт, выдача проектной и сметной документации, архивирование документов и их передача на хранение);
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды);
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер,ризограф).